Gestion des visites sécurité de site
Afin de garantir que les règles de sécurité, procédures et démarches à suivre en cas d’accident sont bien respectées, des visites de sécurité sur le terrain doivent être réalisées régulièrement afin d’identifier les éventuels écarts et de mettre à jour les évaluations des risques.
Avec la fonctionnalité Visites de TDC Sécurité, vous pouvez suivre les visites terrain plus efficacement en renseignant les dates des inspections pour vous assurer que les lieux sont correctement suivis. Vous pouvez également planifier vos différentes visites sécurité en renseignant le périmètre et l’objet de cette future visite de sécurité du site.
Vous pouvez ajouter des photos prises lors de vos visites sécurité ; si vous utilisez la solution sur tablette ou smartphone, vous pouvez utiliser votre appareil photo pour insérer ces photos en direct dans TDC Sécurité. Prenez en photo les différents écarts constatés lors de votre visite et disposez d’éléments factuels de vérification pour votre prochaine visite.
Invitez vos collaborateurs à contribuer : vous pouvez leur permettre de prendre des notes et de compléter ces visites. De cette manière, le lieu de travail et les postes de travail pourront être examinés depuis différents points de vue. Vous mettez ainsi la responsabilité de la visite entre les mains des personnes les plus qualifiées pour l’effectuer.
Pilotez les recommandations et suivez leur mise en œuvre
Les visites de sécurité vous permettent de vérifier l’application des recommandations des mesures de prévention et de protection issue de vos différentes évaluations de risques pour chaque unité de travail, zone, bâtiment…
En un seul clic, faites facilement le lien entre ces visites et les différents modules du logiciel. Indiquez les visites qui concernent les évaluations des risques professionnels, les évaluations du risque chimiques, les évaluations des risques psychosociaux… et remplissez les objectifs de ces visites sécurité :
- Vérifiez la disponibilité et l’utilisation des moyens de prévention des risques
- Faites des propositions d’amélioration des conditions de travail : nouvelles mesures de prévention, modifier l’organisation actuelle…
- Actualisez vos différentes évaluations des risques
- Prenez en compte le respect des exigences règlementaires et contractuelles qui vous sont applicables
- Contribuez à réduire les risques pour la santé et la sécurité de vos collaborateurs sur les périmètres visités
- Diminuez la fréquence et la gravité des accidents du travail
- Continuez à former et à sensibiliser l’ensemble du personnel à la santé et la sécurité au travail
- Actualisez les fiches de sécurité au poste.
Synthèse des visites
TDC Sécurité vous permet de garder une trace de chaque visite à travers un rapport spécifique « Suivi des visites » :
- Vous pourrez y retrouver l’ensemble des visites ayant été enregistrées : date et objet de la visite, personne ou organisation ayant effectuée la visite et l’évaluation des risques concernée.
- Le rapport vous offre la possibilité de retrouver la liste des entités qu’il reste à visiter et ce, depuis la date de votre choix. Le nombre d’entités déjà visitées et le nombre d’entités qu’il reste à visiter vous seront également proposées en complément.
- Retrouvez diverses statistiques sur vos visites effectuées à travers une cartographie : celle-ci présente une synthèse des différentes visites effectuées avec l’état de la visite, le nombre de visites effectuées sur l’entité et la date de la dernière visite effectuée sur l’entité
- Comme pour les autres rapports proposés par TDC Sécurité, le « Suivi des visites » est dynamique : vous pouvez notamment effectuer un filtre pour faire ressortir les visites qui ne concernent qu’une évaluation des risques particulière ou faire ressortir toutes les visites effectuées par la même personne.