L’objectif de toute évaluation des risques est d’analyser et de cartographier les risques afin de pouvoir engager les actions et moyens pour les diminuer. La législation (avec la loi Santé 2021) vous impose même dorénavant d’aller plus loin en consignant dans un PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques et d’Amélioration des Conditions de Travail) les actions prévues et les moyens mobilisés sur l’année prochaine si votre organisation compte plus de 50 travailleurs.
Le plan d’action joue donc un rôle essentiel pour une politique d’amélioration de la sécurité et des conditions de travail des collaborateurs. Néanmoins, il peut être particulièrement complexe de suivre les différentes actions mises en place pour différentes raisons : plusieurs pilotes sur la même action, les personnes en charge de la réalisation n’ont pas été informées, etc.
Afin de répondre à ces différentes problématiques TDC Sécurité fait des plans d’actions la colonne vertébrale de la diminution continue des risques professionnels et environnementaux.
La gestion du plan d’action est simplifiée sur le logiciel. Pour chaque risque identifié :
- Un unique pilote d’action est désigné. Il peut recevoir des mails d’alertes si son action arrive bientôt à échéance ou des mails de relance si le délai est dépassé.
- Le pilote d’action est la personne en charge de suivre l’état de l’action mais n’est pas forcément la personne qui réalisera l’action. Pour cela, vous avez la possibilité d’indiquer une partie prenante, c’est-à-dire toute personne ou partie qui réalise réellement l’action ou qui a des intérêts à suivre l’action.
- Le rôle du pilote d’action est plus simple sur le logiciel : il peut lancer un filtre sur une personne ou un service particulier, les convoquer sur une réunion et mettre à jour les actions sans devoir leur courir après !
- Vous avez également la possibilité de proposer des actions sans les valider afin de les engager uniquement lorsque la faisabilité de ces dernières est confirmée.
Les actions peuvent ainsi provenir d’un ou plusieurs modules de TDC Sécurité (Document Unique, Accidents du Travail, Risques Chimiques…). Les liens et la cohérence globale de l’ensemble des informations SST partagées vous fait gagner du temps et vous donne une visibilité complète et simple sur les actions.
En dehors de vos tableaux de bord pour le pilotage de l’ensemble, vous pouvez aussi fournir des accès simplifiés à des pilotes d’actions. Ils pourront sans formation visualiser immédiatement leurs actions en cours et en faire évoluer l’état d’avancement tout en les commentant si besoin.
Le fait d’avoir une base de données Santé Sécurité au Travail unique vous permet de générer tout un ensemble de rapports différents qui sont toujours à jour : rapport plan d’actions, PAPRIPACT, rapport présentant les propositions d’actions à valider, etc.
Ces différents rapports peuvent tous être personnalisés afin de s’adapter à vos différents usages que ce soit pour présenter des données lors d’une réunion (revue de direction, réunion CSE…) ou encore de simplement envoyer par mail la liste des actions restantes à une personne en charge de la réalisation.
TDC Sécurité permet également de faire un lien avec votre éventuelle plateforme collaborative de gestion des actions pour exporter ou importer vos données sur TDC Sécurité.