Interview de Mme Thibert,
Communauté de Communes Grand Pontarlier, Ville de Pontarlier et CCAS.
Septembre 2024
« Le logiciel contribue à la politique de prévention mise en place, et donc à la réduction des accidents du travail observée depuis quelques années.
Je recommande le logiciel car j’apprécie son ergonomie ainsi que la réactivité du support pour répondre à mes besoins. La formation initiale réalisée par Knowllence a facilité ma prise en main de l’outil. »
Mon activité en Santé Sécurité et en prévention
Je suis Assistante Administrative RH dédiée principalement à la Santé Sécurité et Assistante de Prévention pour la Communauté de Communes Grand Pontarlier, Ville de Pontarlier et CCAS.
Cette double fonction m’amène à assister le Conseiller de Prévention, réaliser le suivi du Document Unique (DUERP), participer au groupe de travail Accidents du Travail, gérer le suivi des protections auditives moulées des agents et le suivi administratif de la Prévention. Mes missions RH relèvent principalement du suivi des effectifs (tableau de bords, organigramme) et de la gestion administrative des instances partiaires (CST/F3SCT).
Les apports de TDC Sécurité
Le logiciel TDC Sécurité est utilisé depuis 2012 au sein de notre collectivité. Il a permis d’absorber et regrouper nos différentes entités juridiques, et les réorganisations de Directions. J’ai pris en charge le suivi du DUERP il y a un peu plus de 3 ans.
A mon sens, le logiciel contribue à la politique de prévention mise en place, et donc à la réduction des accidents du travail observée depuis quelques années. Je recommande le logiciel car j’apprécie son ergonomie ainsi que la réactivité du support pour répondre à mes besoins. La formation initiale réalisée par Knowllence a facilité ma prise en main de l’outil.
En 2022 nous avons souhaité passer à la nouvelle version du logiciel (démarche Jura). Pour ce faire une reprise des données était nécessaire. Cette nouvelle approche du logiciel permet un vrai gain de temps grâce à l’ergonomie d’un seul tableau qui centralise les informations.
Présentation et actualisation du Document Unique
Afin de réaliser le suivi du DUERP, je programme des réunions avec chaque Directeur et/ou Responsable (1 à 2 fois par an) en projetant le tableau qui les concerne. Je fais une présentation des risques (demande d’ajout si nécessaire) et le suivi des mesures de prévention (validation, actualisation). Le Directeur choisit ses priorités et établit son planning. Nous avons fait le choix de ne pas faire de ce nouvel outil une « usine à gaz ».
Pour ces présentations je dispose d’une vue simplifiée (avec des colonnes masquées) ce qui rend les réunions plus efficientes et j’utilise la vue complète lorsque je réalise l’Evaluation des Risques Professionnels (EVRP) pour donner suite au rapport du Conseiller en Prévention.
L’outil est également présenté lors des F3SCT (Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et des Conditions de Travail). Je montre l’arborescence globale (qui décrit notre organisation) et fait part oralement de l’état d’avancement des actions et des différentes réunions réalisées avec les Directeurs. Le logiciel génère des statistiques que je peux retravailler pour ma présentation en F3SCT qui rassemblent un public varié et plus ou moins aguerri en matière de Santé Sécurité (Représentants du personnel, Représentants des élus, Direction Générale, ACFI, Conseiller Prévention, RH).
Animation Sécurité en plus des quarts d’heure Sécurité
En collaboration avec le Conseiller en Prévention, j’ai mis en place des réunions d’animation sécurité sur le Document Unique à l’attention de tous les agents en reprenant l’idée du quart d’heure sécurité.
L’objectif étant d’animer une réunion ludique, d’une trentaine de minutes, par service. Cette mise en place permet d’expliquer le Document Unique et de mieux associer le personnel de terrain à la démarche d’Evaluation des Risques Professionnel. Cette animation sécurité est réalisée sous forme de quiz, avec en support un extrait de l’arborescence de TDC Sécurité, un premier tableau d’EVRP et des questions / réponses autour des objectifs et enjeux du DUERP.
J’ai à ce jour réalisé vingt-huit sessions d’animation Sécurité, auprès de 237 agents. Le retour des agents est plutôt positif puisqu’il s’agit également d’un temps pour échanger entre collègues sur la Santé et Sécurité en lien avec leur métier. Ils s’intéressent à l’accès au logiciel et à la manière dont il est alimenté avec leur Directeur et/ou Responsable.
Le mot du Conseiller Prévention, M. Couturier
Il n’est pas aisé de rendre les démarches de prévention pérenne, cela demande beaucoup de persévérance et d’investissement, la présence de Madame Charline THIBERT dans l’articulation du DU et son dynamisme a permis de disposer d’une qualité d’échange et de réactivé sans précédent auprès des Directions sur les actions de préventions à mettre en place.
Le rôle de Madame THIBERT est également transverse aussi bien sur la communication auprès des agents sur le Document unique que sur l’appropriation du logiciel Knowllence auprès des encadrants.
Le logiciel TDC Sécurité, outil de prévention reste un pilier essentiel de la politique de prévention menée depuis de nombreuses années.
Périmètre
Nous gérons la Communauté de Communes de Grand Pontarlier, la Ville de Pontarlier et le CCAS qui représentent environ 520 agents avec soixante-dix métiers différents (d’enseignants de Conservatoire à l’agent de voirie, de guide touristique à ATSEM…), avec une quarantaine d’établissements.
Notre collectivité est organisée en quatre départements qui représente dix-sept Directions.
Pour en savoir plus :