La capitale de la Champagne Ardenne a commandé et mis en place en quelques semaines le logiciel TDC Sécurité pour l’Evaluation des Risques Professionnels.
Le préventeur a pu tenir ses objectifs de rédaction du Document Unique tout en disposant d’une solution respectant son référentiel.
(juin 2013)
«Le logiciel a permis un gain de temps important. Le suivi est très simple, même avec une seule licence. L’objectif initial est ainsi complètement atteint : le logiciel a été commandé et adapté très rapidement, le Document Unique a été mis en place en moins de 8 mois, en respectant les contraintes liées à l’organisation.»
M. le Responsable du service gestion des risques et santé, préventeur
www.chalons-en-champagne.net
Gestion des risques et Santé à la Mairie de Chalons en Champagne
Châlons-en-Champagne, ville de 50 000 habitants, capitale régionale de la Champagne Ardenne possède un service « gestion des risques et santé » qui doit se pencher sur l’évaluation des risques professionnels pour plus de 900 agents, dans une centaine d’unités de travail dispersées dans différents secteurs aussi variés que patrimoine, musées, cadre de vie, état civil, culture, conservatoire, archives municipales, DSI, etc. Par ailleurs, ces agents exercent leur mission dans un grand nombre de bâtiments, comme des écoles, des gymnases, une base nautique, des centres sociaux, des parcs, des stades, etc.
Le besoin initial
• Informatiser le Document Unique en 8 mois.
• Respecter le référentiel particulier mis en place, tout en s’adaptant aux contraintes budgétaires et temporelles.
Pourquoi choisir un logiciel d’aide à l’évaluation des risques professionnels ?
Il a été rapidement décidé par le préventeur de découper la collectivité en 8 grands secteurs. Chaque secteur étant découpé en unités de travail et éventuellement en sous-unités de travail. Les limites de la bureautique classique ayant été rapidement atteintes, de premiers contacts ont été noués à la rentrée 2010 avec différents fournisseurs de progiciels.
Il était déterminant qu’une mise en œuvre très rapide soit possible, et cela tout en garantissant la fourniture d’une solution complètement adaptée au référentiel particulier mis en place et sur lequel les équipes étaient déjà formées.
Il fallait bien sûr également respecter des contraintes budgétaires strictes.
C’est pour cela que la solution TDC Sécurité, adaptée selon les spécifications, a été retenue et mise en place dans un délai de quelques semaines. Le logiciel permet ainsi de supporter la méthodologie choisie en terme d’organisation, de tableaux d’analyse et de grilles de cotation.
Comment travaillent préventeur et ACMO ?
Le pilotage est assuré de façon centralisée par M.BADET, préventeur. Les 11 ACMO qui l’épaulent sont réunis 2 heures par mois et sont dégagés de leur activité habituelle 1 jour par mois pour remplir leur mission d’ACMO.
Le préventeur extraira (en .pdf) le plan d’actions à chaque ACMO pour son secteur afin qu’il puisse réaliser les mises à jour sur le terrain.
Un comité de suivi trimestriel (auquel participe la hiérarchie) sera en outre organisé pour échanger et faire le suivi des actions et des échéances.
Les bénéfices apportés par le logiciel
Gain de temps
Le logiciel a permis un gain de temps important, particulièrement en terme de saisie. Par exemple un changement dans la saisie des dangers est repris dans le plan d’action ainsi que dans la cotation des risques.
Simplicité
Le suivi est très simple, même avec une seule licence : les états d’impression qui sont générés donnent un rendu professionnel, cela facilite la transmission des documents en interne et valorise le travail de chaque ACMO.
Pilotage SST centralisé
le pilotage est assuré de façon centralisé, avec une seule licence pour le préventeur épaulé par 11 ACMO.
Objectif atteint dans les délais
L’objectif initial est ainsi atteint : le logiciel a été commandé et adapté très rapidement, le Document Unique a été mis en place en moins de 8 mois, dans une organisation permettant une amélioration continue des conditions de travail.