TDC Sécurité VPR, pilotage des Vérifications Périodiques Réglementaires
Le module de gestion des vérifications périodiques réglementaires est un atout pour :
- L’identification de l’ensemble des équipements soumis à vérification périodique obligatoire et leur fréquence de contrôle
- La traçabilité des vérifications réalisées et les actions de levée de non-conformité ou observations associées.
- Le suivi en temps réel de la validité des contrôles de chaque équipement
Vérifications Périodiques Réglementaires : fonctionnalités
TDC Sécurité VPR permet de :
- Identifier l’ensemble des équipements soumis à vérification périodique (obligatoire ou volontaire) à l’aide d’une bibliothèque issue de la brochure « INRS ED 828 – Principales vérifications périodiques ».
- Planifier les vérifications à venir et recevoir un mail de rappel automatique.
- Avoir un suivi en temps réel des vérifications en retard ou arrivant à échéance à partir de leur fréquence de contrôle et pouvoir sortir les statistiques associées.
- Tracer les actions à mettre en œuvre à l’issue de chaque contrôle afin de lever les non-conformités ou les observations.
- Etre capable de prouver instantanément les suivis des vérifications périodiques réglementaires en cas de demande par les partenaires sociaux ou les institutions de prévention.
- Identifier les différents prestataires réalisant les vérifications périodiques en les enregistrant dans le logiciel.
Documents et indicateurs VPR
Le module VPR vous propose différents éléments de suivi vous permettant de gagner du temps dans la gestion de vos vérifications périodiques règlementaires :
- La liste de l’ensemble des visites à planifier ou en retard
- Un récapitulatif des VPR « à planifier, clôturé, en retard, ou ok »
- Des statistiques sur le taux de conformité aux vérifications ou encore le suivi des actions
- Un rapport complet du suivi en temps réel des vérifications périodiques, éditable en quelques clics, en format HTML, PDF ou XLS vous permettant de présenter ce suivi lors de réunions de CSE/CSSCT, en cas de demande de l’inspection du travail ou Carsat/Cram/CGSS, d’audit client, etc.
Une solution globale pour votre conformité réglementaire
Vérifications périodiques et EvRP
Le module VPR vous propose de mettre en place des actions pour les suivre et les partager au travers du plan d’actions unique du logiciel. L’ensemble de vos actions sera alors intégré dans le document unique d’évaluation des risques professionnels, le DUERP dématérialisé.
Vérifications périodiques et PAPRIPACT
Les éléments de vérification périodiques génèrent des éléments de plan d’action qui s’inscrivent dans le PAPRIPACT et donc la dynamique de pilotage et de communication.
Evénements indésirables et Vérifications périodiques
En complément du module Signalement des événements indésirables, le TDC Sécurité VPR permet de réduire les écarts lors des signalements et des événements indésirables observés par les collaborateurs. Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent rapidement identifier et traiter les problèmes potentiels, améliorant ainsi la sécurité et le bien-être au travail.
Le module Signalement des événements va permettre de formaliser un écart ou une anomalie, de faire déclencher des vérifications périodiques , et d’informer en retour la personne ayant signalé le sujet. Cela permet donc de réduire les délais de résolution de l‘évènement indésirable de façon plus réactive et maitrisée.
Vérifications périodiques et plan de prévention
Lorsque vous faites intervenir des prestataires extérieurs pour vos vérifications périodiques, le plan de prévention écrit est obligatoire si vous êtes au-delà de 400h/ an ou dans la liste des travaux dangereux.
Avec le module TDC Sécurité PDP, pas besoin de faire de double saisie pour renseigner vos différentes entreprises extérieures intervenant dans les vérifications périodiques : les informations sont partagées au sein de TDC Sécurité.
D’un simple clic, vous pourrez voir si les intervenants réalisant l’intervention ont bien renseigné l’ensemble des éléments, s’ils possèdent les habilitations requises
Traçabilité des contrôles et vérifications périodiques réglementaires
Le suivi des VPR bénéficie bien sûr de la fonctionnalité de traçabilité intégrale de TDC Sécurité . vous aurez accès au détail de chaque vérification: qui – quoi – comment – quand.
En exploitant cette traçabilité vous pouvez apporter les preuves de vos suivis et également suivre la conformité de vos contrôles en cas de sous-traitance. Les interventions réalisées par chaque prestataire seront renseignées. Le tableau de bord indiquant les VPR à réaliser se mettra automatiquement à jour. Une liste des interventions non réalisées vous permettra de cibler les prestataires à relancer.
Enfin, grâce à la possibilité offerte par le logiciel d’intégrer des notes, documents, liens vers une URL, vous pourrez faciliter l’accès aux Procès-Verbaux (PV) ou aux comptes rendus des prestataires et avoir une vision claire et complète de l’avancement et la conformité de toutes vos vérifications périodiques.
Connexion aux autres logiciels de votre système d’information
Grâce à ses connecteurs et API, TDC Sécurité VPR peut être lié aux autres logiciels de votre système d’information : TEEXMA, GMAO, Maintenance, Contrôles qualité. Ainsi pas besoin de refaire la liste complète des équipements car le module TDC Sécurité VPR la récupérera de votre GMAO directement et intégrera automatiquement les différentes mises à jour.
Cette connexion permet notamment de faciliter les échanges entre les services HSE et Maintenance.