Votre Document unique dématérialisé (DU, DUER, DUERP)
Le Logiciel TDCSécurité EVRP pour le Document Unique damatérialisé, utilisé par de nombreuses organisations de toute taille !
Centralisant toutes les données Santé et Sécurité au Travail au sein d’une base de données, TDC Sécurité structure votre évaluation des risques professionnels et fait vivre facilement votre Document Unique et les plans d’action (PAPRIPACT)
La qualité des formations et conseils de nos ingénieurs et experts en prévention vous permet d’être opérationnels très rapidement, que le logiciel soit installé chez vous ou sur les serveurs de Knowllence (abonnement , mode SaaS).
TDC Sécurité existe en version standard (livré en 24h), et en version personnalisée selon votre cahier des charges.
Pourquoi choisir TDC Sécurité ? – Un logiciel qui guide à travers l’EvRP – Des bibliothèques issues de références en prévention et des contenus modifiables
Une solution évolutive – Piloter et imprimer – Collaborer et plan d’action
Historique des mises à jour du DU – Multilingue et multisite – Une offre modulaire
Demande de démonstration ou être rappelé
Pourquoi choisir le logiciel TDC Sécurité (méthode INRS) ?
TDC Sécurité EvRP permet de manager de façon efficiente la démarche HSE dans votre organisation:
- Récupérer facilement vos informations existantes,
- Piloter votre activité au travers d’indicateurs disponibles à tout moment,
- Suivre votre conformité avec la réglementation à l’aide d’outils de pilotage,
- Gagner du temps pour les mises à jour et impression des documents,
- Focaliser votre activité HSE sur la maîtrise des risques et les actions qu’elle implique plutôt que la saisie administrative et le suivi des mises à jour,
- Prouver le bon management des risques (par exemple : imprimer en un clic toutes les modifications apportées depuis le dernier CSSCT),
- Selon votre organisation , travailler en mode collaboratif avec vos animateurs prévention, vos responsables d’actions, les salariés au travers du signalement des événements indésirables …tout en gardant la maîtrise complète du DU au travers d’étapes de validation.
Gain de temps dans la démarche d’EvRP
Après avoir décrit votre organisation, TDC Sécurité vous guide à travers différents tableaux d’analyse des risques et vous permet de gérer vos plans d’actions afin d’obtenir un Document d’évaluation des risques professionnel clair, facile à mettre à jour et à communiquer.
Pas de double saisie , pas de divergence entre les éléments de l’évaluation des risques : gain en temps et en stress garanti !
Trame Document Unique : guide à travers l’EvRP
Grâce à l’ergonomie simple de TDC Sécurité et à sa capacité à absorber vos données Excel, vous bénéficierez également d’un démarrage rapide et d’une adhésion facilitée, de même que les connexions possibles avec vos logiciels de paye ou des ressources humaines (SIRH), votre ERP ou votre outil de suivi des temps.
TDC Sécurité Evrp est un logiciel simple, qui guide à travers l’analyse et la maîtrise des risques professionnels :
- Homogène et centralisé : à partir du même outil vous pouvez gérer toutes les composantes des Risques Professionnels et répondre aux contraintes réglementaires d’une façon unique et fiable,
- Simple : l’ergonomie garantit un apprentissage rapide, et un simple clic permet de produire votre Document Unique d’évaluation des risques, ou les fiches d’exposition individuelles par exemple,
- Sécurisé et historisé : toute modification est tracée, permettant des sélections puissantes,
- Méthodologique et fiable : les bibliothèques du logiciel incorporent les méthodologies et référentiels de l’INRS, vous pouvez adapter leurs contenus à votre situation particulière,
- Collaboratif : des actions peuvent par exemple être déléguées à des pilotes qui gèrent leurs tâches et actions jusqu’à validation par le service Prévention,
- Impliquant : un outil de signalement permet à tous les collaborateurs de faire remonter des situations à risque. Des indicateurs permettent également une prise en compte des enjeux liés à l’évaluation des risques.
Votre organisation peut ainsi s’inscrire dans une dynamique durable d’amélioration continue des conditions de travail, de dialogue social et de réduction des risques de la pénibilité, en disposant de reporting adaptés à tous les acteurs de la Santé et Sécurité au Travail.
Des clients heureux ?
Bibliothèques de contenu nombreuses et modifiables
TDC Sécurité intègre des bibliothèques de familles de risques, de situations d’exposition, de mesures de prévention ou encore de conséquences, issues de l’expertise des organismes spécialisés et de l’INRS.
Les bibliothèques intègrent aussi les familles de risques liées aux pandémies et les risques psychosociaux (RPS). Les bibliothèques de situations d’exposition proposent des gravités pour homogénéiser les cotations. Les mesures de prévention sont classées par type : EPI, EPC, etc. et avec une valeur d’efficacité pour calculer le risque résiduel, cela guide les évaluateurs.
Dans le cadre du PAPRIPACT, les mesures/actions sont aussi classées par type T, O, H (T : Technique, O : Organisationnelle – ou structurelle, H : Humaine)
L’organisation est décrite dans une arborescence : établissements, zones, unités de travail et activités. Vous pouvez créer aisément un modèle de document unique, que vous pourrez déployer sur tous vos établissements en le déclinant pour chaque particularité locale.
Le travail de prévention de l’équipe Sécurité est facilité par ces propositions, de même que la cohérence du vocabulaire.
Un logiciel Document unique EvRP évolutif !
La version standard de TDC Sécurité peut être intégralement adaptée à vos habitudes de travail et à vos documents actuels et cela à différents niveaux :
- découpage représentant votre organisation : site ou établissement, zone, unités de travail, postes, fonction ou métier ou activité, etc.
- colonnes et nombre de tableaux / formulaires,
- grilles et seuils de cotation
- indicateurs à l’écran et reportings
- interfaçage avec les autres logiciels de votre système d’information (Paye, SIRH, gestion de plans d’action, etc.)
Ces adaptations éventuelles sont réalisées sur devis à partir de votre cahier des charges ou avec nos experts en digitalisation. Nos consultants expérimentés en Santé et Sécurité au Travail sont présents durant tout le processus pour vous conseiller . Vos adaptations sont ensuite réalisées par notre équipe informatique interne, basée dans le Doubs qui assurera ensuite la hotline et la compatibilité de votre logiciel dans le temps.
Une arborescence qui reflète votre organisation
L’entreprise est décrite dans une arborescence : établissements, zones, unités de travail et activités.
Cette présentation visuelle structure votre organisation de façon pertinente. Cela permet de facilement décrire l’activité du salarié et de se poser toutes les bonnes questions sur les risques qu’il encourt à son poste de travail.
Cette description arborescente permet de répercuter facilement les modifications d’organigramme, les acquisitions / suppressions de sites, de services ou de bâtiments.
C’est vous qui choisissez le découpage qui vous est le plus pertinent.
Vous n’avez pas besoin pour cela de nous faire intervenir !
Cotation des risques et seuils modifiables
TDC Sécurité EvRP permet de réaliser une cotation à travers des critères objectifs de Fréquence/Durée/Gravité, ce qui permet d’obtenir l’évaluation du risque initial. Cette évaluation est complétée par la mise en œuvre des mesures de prévention pour obtenir le risque résiduel. Le risque résiduel est automatiquement calculé en fonction des mesures de prévention mise en place.
Grâce à l’obtention de ce risque chiffré, vous allez pouvoir visualiser instantanément les éléments au-dessus des seuils et les niveaux de risques négligeables, faibles, moyens et significatifs. Cela permet d’obtenir des axes de priorisations sur chaque sujet analysé.
Les cotations et seuils sont modifiables selon les règles de votre organisation
Piloter en temps réel : aide à la décision et cartographie des risques
L’analyse des risques professionnels réalisée sur les différents postes de travail est centralisée. Son exploitation est facile grâce à la mise en place d’indicateurs actualisés en temps réel et grâce à des codes couleurs en affichage et en impression. L’animation des séquences de travail de groupe est facilitée par l’utilisation du logiciel en vidéoprojection.
Document unique et Reporting Santé et Sécurité au travail
Le logiciel TDC Sécurité module EVRP vous propose d’éditer différents documents à destination des différents acteurs de la Santé et Sécurité au Travail : depuis le détail de vos tableaux d’analyse jusqu’au document unique, mais aussi des cartographies par site, des fiches de poste et bien d’autres documents.
Des fiches de poste intégrées et connectées au Document Unique
Parce qu’il ne sert à rien de définir des référentiels sécurité sans aller jusqu‘au bout de leur communication dans les services, TDC Sécurité EvRP propose une fiche de sécurité au poste de travail connectée au Document unique et aux résultats de l’évaluation des risques professionnels.
Comme pour tous les autres éléments de TDC Sécurité, vous pourrez faire évoluer ces fiches de sécurité au poste de travail sur simple devis, si elles ne correspondent pas à vos habitudes de travail.
Collaborer et gérer les plans d’actions
TDC Sécurité EvRP permet de gérer tous les plans d’actions et PAPRIPACT.
Ils peuvent être classés et priorisés par établissement , par responsable, et par niveaux de risques (négligeables, faibles, moyens, significatifs) par exemple.
Le plan d’action complet ou ses différentes versions filtrées peuvent être imprimées.
Un email peut être envoyé à chaque responsable d’actions pour lui signaler pour lui signaler le travail à réaliser. Des mails de rappels (relances) automatisés sont aussi envoyés en cas de retard et de dépassement du délai. La fréquence de ces mails de rappels est configurée selon vos choix.
Dans le cadre du PAPRIPACT, vous avez des indicateurs de suivis des actions par année et par catégorie, cela vous permet de vous conformer aux obligations légales en matière de prévention des risques professionnels. Le document complet sur le PAPRIPACT intégrant également la Stratégie Globale de Prévention de votre organisation en identifiant et en planifiant des actions pour prévenir les risques professionnels, cela vous aide à réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles. Vous avez une gestion proactive des risques grâce à :la planification et au suivi de vos actions. Enfin cela contribue à améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs/salariés/agents en proposant des mesures pour améliorer les conditions de travails sur le long cours.
Le logiciel TDC Sécurité permet également la synchronisation des actions avec la plateforme collaborative de gestion d’actions de votre organisation.
TDC Sécurité fait des plans d’actions l’outil de la réduction continue des risques professionnels. Les actions peuvent ainsi impacter un ou plusieurs modules de TDC Sécurité :, Accidents du Travail, Risque Chimique, RPS…
Les liens et la cohérence globale de l’ensemble des informations Santé Sécurité au Travail partagées vous font gagner du temps et vous donnent une visibilité complète et simple sur les actions.
Historisation et traçabilité du document unique
TDC Sécurité bénéficie des résultats d’un programme de R&D soutenu par BPI rance et propose une gestion des modifications sur chacune des données (pas seulement sur l’étude ou les versions de documents)
Grâce à l’historisation de toutes les modifications (qui a fait quoi et , quand et de quelle manière), vous pourrez déléguer les mises à jour de votre analyse de risques à vos collaborateurs et ainsi les impliquer réellement dans l’évaluation des risques professionnels. Le partage sécurisé des données au juste nécessaire à chacun permet d’impliquer les équipes en les responsabilisant vis-à-vis de la sécurité au travail. Les chargés Sécurité peuvent alors jouer leur rôle d’accompagnement et d’animation des équipes.
Cela permet aussi d’inscrire le document unique dans une démarche d’amélioration continue, et de justifier des mises à jour obligatoires. Ainsi, vous pourrez prouver que la réalisation de la mise à jour annuelle et mettre en évidence (texte en rouge par exemple) ce qui a été modifié depuis le début de l’année ou la dernière réunion du CSSCT par exemple.
Vous pouvez utiliser les indicateurs sur le suivi de ces mises à jour annuelles et des liens vers les entités à visiter sont disponible pour planifier vos différentes visites.
Vous pouvez également visualiser « l’électrocardiogramme » de vos analyses sur les données que vous souhaitez. Cela vous permet d’être plus réactif lors d’un incident pour la mise en place d’actions, pour réagir suite à un audit.
Archivage du Document unique et des évaluations des risques
L’hébergement de votre évaluation des risques complète et ses mises à jour sur notre cloud vous permettent de garantir l’archivage de l’ensemble des versions durant 40 ans ainsi que leurs consultations en lecture seule conformément à la loi du 2 aout 2021 transcrite dans l’article L4221-3-1 du code du travail. Vous pouvez gérer les accès aux différentes archives grâce au module administration.
Vous pouvez également visualiser « l’électrocardiogramme » de vos analyses sur les données que vous souhaitez. Cela vous permet d’être plus réactif lors d’un incident pour la mise en place d’actions, pour réagir suite à un audit :
Gestion multilingue des données SST
Si vous en avez besoin dans le cadre de votre développement international, la gestion multilingue est assurée à deux niveaux : les interfaces du logiciel et le reporting, et vos données d’analyse de risque : Si vous utilisez des référentiels métiers traduits dans de multiples langues au niveau des bibliothèques, l’homogénéité des traductions et la cohérence des données est facile à garantir.
La possibilité de visualiser simultanément les différentes traductions d’un terme est une aide par exemple un collaborateur ne comprend pas un terme technique en anglais, clic droit, vous avez le terme en français.
Uniformisation, rigueur et cohérence
Les tableaux / formulaires proposés, associés aux bibliothèques de données préremplies, sont pour l’utilisateur une garantie d’homogénéité dans le vocabulaire, de rigueur dans les enchaînements de données et de cohérence tout au long de l’évaluation des risques professionnels.
Un Logiciel Document Unique modulaire
Le module logiciel TDC Sécurité EvRP pour lélaboration Document Unique d’évaluation des risques professionnels peut être complété (dès l’achat ou ultérieurement) par d’autres modules, dédiés aux différents aspects de la Santé et de la Sécurité au Travail :
RPS Risques psychosociaux – – Accidents du Travail – Evaluation du risque chimique
Gestion des habilitations et des Formations – ATEX – ISO 14001 – Plan de prévention
Les données pertinentes sont alors partagées entre les modules, pas de double saisie, ni de divergence entre les documents !